Аккредитованная Минцифры
ИТ-компания
ИТ-компания
Реальная автоматизация бизнеса
Определим узкие места в бизнесе любого размера. Предложим оптимальное решение. Автоматизируем и научим пользоваться системой «1С:Предприятие»
IT решения для бизнеса от официального партнёра 1С
Поможем сделать ваш бизнес эффективнее
Что такое реальная автоматизация
Часто для эффективного ведения бизнеса требуется автоматизация "узких", индивидуальных процессов компании. Например, нужно настроить особый учет единиц хранения или учитывать нестандартные размеры товара. Или собственнику важно получать аналитику по компании в определенном разрезе – примеров может быть множество.
Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой «1C» технологии работы. Используя преимущества платформы 1С:Предприятие, мы поможем повысить эффективность бизнес-процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.
По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии!
Специалисты нашей компании прошли обучение и сертификацию по разработанной фирмой «1C» технологии работы. Используя преимущества платформы 1С:Предприятие, мы поможем повысить эффективность бизнес-процессов компании, не связанных с поддержанием соответствий законодательству и отчетности.
По статистике реальная автоматизация окупает себя в первые 3 месяца запуска на предприятии!
Результаты реальной автоматизации
Рост доходов бизнеса
Оптимизируем издержки и повысим доходность бизнеса
Прозрачность процессов
Автоматизация позволяет четко выстроить работу компании, чтобы вы могли вовремя анализировать важные показатели и принимать взвешенные решения
Сокращение затрат
Избавим ваших сотрудников от рутинных задач, чтобы они больше успевали и не выгорали
Заказать консультацию
Не знаете, с чего начать? Не стоит тратить время на изучение программ «1С».
Обратитесь к нам – мы возьмем все на себя!
Обратитесь к нам – мы возьмем все на себя!
Наш опыт решения задач
Автоматизация формирования договоров и отслеживание статусов подписания
Проблема:
Высокое количество затрачиваемого рабочего времени и число ошибок при оформлении договоров с клиентами компании, занимающейся арендой строительного оборудования, техники и инструмента. В силу сложившейся практики и динамического ценообразования всё это выполнялось вручную, что влекло частые ошибки в оформлении, высокие затраты времени и отсутствие контроля получения документов.
Решение:
Внедрили в учетной системе документ «Собственный договор» с указанием всех необходимых реквизитов сделки: тип оборудования, срок аренды, автоматический расчет скидки, и т. п.
Разработали шаблон печатной формы договора, который формируется при создании документа в учетной системе, добавили возможность сразу отправить договор с печатью и с факсимиле по почте и ЭДО.
Разработали шаблон печатной формы договора, который формируется при создании документа в учетной системе, добавили возможность сразу отправить договор с печатью и с факсимиле по почте и ЭДО.
Результат:
Сокращено время затрачиваемое менеджерами на создание договоров до 5 минут максимум.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус подписания договоров по документообороту отслеживается в режиме реального времени.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус подписания договоров по документообороту отслеживается в режиме реального времени.
Сокращение ежемесячных затрат времени на формирование закрывающих документов более чем в 200 раз
Проблема:
В рамках осуществления деятельности компании по клининговым услугам в сфере B2B ежемесячно формируется большое количество закрывающих документов — более 300 клиентов.
Оформление документов занимало более 3 рабочих дней 2-х сотрудниц бухгалтерии, и еще 1 день на отправку по ЭДО.
Оформление документов занимало более 3 рабочих дней 2-х сотрудниц бухгалтерии, и еще 1 день на отправку по ЭДО.
Решение:
Внедрили в учетной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
Результат:
Сокращено время затрачиваемое сотрудником на формирование пакета закрывающих документов и их рассылки клиентам до 15 минут в месяц!
Автоматизация формирования закрывающих документов по итогам месяца
Задача:
Снизить затраты времени на ежемесячные закрывающие документы Заказчикам, которые формируются исходя из оказанных в отчетном периоде услуг, с их расшифровкой и детализацией. Компания оказывает аутсорсинговые бухгалтерские услуги клиентам в сегменте b2b и на оформление и сверку всех документов по 50 клиентам затрачивала порядка 5 дней.
Решение:
Внедрили в учетной системе специальную обработку «Закрытия работ», позволяющую в автоматическом режиме формировать закрывающие документы за оказанные услуги. При оформлении документов в печатную форму добавляется табличная часть с расшифровкой выполненных работ и оказанных услуг и детализацией часовых трудозатрат.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
Добавили возможность автоматизированной рассылки документов по e-mail c факсимиле и по ЭДО.
Результат:
Сокращено время затрачиваемое на формирование пакета закрывающих документов и их рассылки 50 клиентам до 15 минут в месяц вместо 5 дней!
Оптимизация работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Yandex Market)
Задача:
Снизить временные затраты сотрудников на размещение данные в карточках товаров, автоматизировать корректировку информации и цен. Снизить вероятность неверного учета остатков, для исключения штрафов от маркетплейсов. Ввести систему автоматизированных оценок эффективности работы площадок.
Решение:
Интегрировали механизм синхронизации данных 1С и маркетплейсов при создании или редактировании товаров. Реализовали механизм автоматического применения скидок при выполнении условий акций. Автоматизировали синхронизацию остатков на разных маркетплейсах, формирование заказов в учетной системе, отправку данных на склад для формирование документов на отгрузку. Разработали блок взаиморасчетов между маркетплейсами и продавцом.
Результат:
Ручные процессы менеджеров по работе с маркетплейсами сократились более чем в 7 раз. Исключены ошибки с продажей товаров, которых нет в наличии. Благодаря автоматизации расчетов оценок выявлены точки роста показателей на отдельных площадках.
Автоматизация работы отдела продаж в оптово-розничной торговой компании
Задача:
Синхронизировать взаимодействие между менеджерами, для исключения накладок в отгрузке товаров, исключение «забытого» бронирования товаров и роста склада неликвидной продукции. Автоматизировать формирование заказов поставщикам.
Решение:
Внедрили единую CRM систему c синхронизацией данных с учетной системой 1С.
Настроили автоматическое снятие с резерва неоплаченных заказов.
Автоматизировали процесс формирования заказов поставщикам под текущие потребности и прогноз заказа на 3−6-12 месяцев исходя из сезонности и фактического анализа. Автоматизировали процесс сбора заявок с сайта с процедурой бронирование товара на сайте.
Настроили автоматическое снятие с резерва неоплаченных заказов.
Автоматизировали процесс формирования заказов поставщикам под текущие потребности и прогноз заказа на 3−6-12 месяцев исходя из сезонности и фактического анализа. Автоматизировали процесс сбора заявок с сайта с процедурой бронирование товара на сайте.
Результат:
Менеджеры в реальном времени могут видеть забронированные остатки товаров на складах, а также, уже заказанные поставки «в пути». Оборачиваемость склада сократилась до 1,2 месячного оборота. Убрался «рассинхрон» и сократились временные затраты персонала.
Реализация обмена данными между 1С и внутренней специализированной системой
Задача:
снизить затраты и возможные ошибки при переносе данных из специализированного отраслевого ПО AltaWin в в 1С 8.3. КА 2.5.
Решение:
Определили порядок занесения данных в информационные системы без дублирования информации.
Разработали механизм обмена документами между системами в автоматическом режиме через http сервис.
Разработали механизм обмена документами между системами в автоматическом режиме через http сервис.
Результат:
Время затрачиваемое менеджерами на создание контрагентов, договоров и заказов сократилось до 5 минут максимум. Исключилось дублирование информации в системах.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус ведения сделки прозрачно виден в 1С.
Существенно снижены ошибки при оформлении сделок.
Статус ведения сделки прозрачно виден в 1С.
Специалистов Центров реальной автоматизации в шутку называют «реальными кабанами» за их способность решать самые сложные задачи, поэтому символом Центров реальной автоматизации стал дикий кабан.
Заинтересованы? Мы работаем «под ключ» со 100% постоплатой. Свяжитесь с нами, и мы поможем сделать ваш бизнес эффективнее!
Нижний Новгород, Казанское шоссе, д.12 к. 1 оф. 310
IT решения для бизнеса от официального партнёра 1С
Оставьте ваши контакты
Мы свяжемся с вами в ближайшее время
нажимая на кнопку вы соглашаетесь на обработку ваших персональных данных